Nitro Pro & E-Mail-Ablage – so einfach!

Ich benutze seit einiger Zeit als PDF-Programm den Nitro Pro als Adobe-Acrobat-Ersatz (kostet ca. 100 € statt mehr als 500 €).

Mit den Excel-Interpretationen in den erzeugten PDFs hat Nitro beim €-Zeichen große Schwierigkeiten. Aber bei den E-Mails ist es wunderbar: Create PDF from E-Mail und Create PDF from selected Mails  – ich liebe diese beiden Befehle.

– Mails markieren in Outlook
– rechte Maustaste
– Create PDF from selected Mails
– Speicherort angeben

und dann ….

einfach zurücklehnen und warten. Nitro Pro erzeugt von einer Mail nach der anderen je eine PDF-Datei nach dem Muster Abendername_Betreff.pdf.

Spart Zeit und ist hilfreich! 1:0 für Nitro.

Übrigens: Adobe Acrobat erzeugt aus allen markierten Mails EINE PDF-Datei, und die E-Mails sind über den jeweiligen Betreff in der PDF-Datei dann anwählbar.

ka

Office 2013: zweimal Excel!

Manchmal hält Office 2013 auch angenehme Überraschungen bereit, mit denen ich nicht gerechnet habe: Beim Arbeiten habe ich bemerkt, dass eine wesentliche Verbesserung Einzug gehalten hat: Der geteilte Bildschirm ist jetzt auch mit Excel-Anwendungen möglich!

Geteilter Bildsdchirm:
Unter Windows 7 und Windows 8.1 lässt sich das aktive Fenster auf dem Bildschirm per Maus oder Windows-Taste plus Pfeiltasten auf die links oder rechte Bildschirmseite positionieren.

Word und PowerPoint 2010 lassen dies problemlos zu. Excel 2010 müssen Sie dafür jedoch zweimal starten (beim zweiten Mal über Start – Programme – Excel…), damit die beiden Excel-Fenster nebeneinander erscheinen. außerdem „kennen“ sich die beiden Excel-Fenster dann nicht.

Mit Excel 2013 ist jetzt ein Nebeneinander-Legen beider Fenster problemlos möglich. Das Arbeiten mit Excel wird dadurch wesentlich erleichtert! Chic!

ka

 

Office 2010 – interaktive Referenzhandbücher

Microsoft bietet Ihnen für Office 2010 interaktive Handbücher zum Download an:

http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/wo-befinden-sich-die-befehle-aus-den-menus-und-der-symbolleiste-in-office-2010-und-den-zugehorigen-produkten-HA101794130.aspx

Wählen Sie den Name des Programms auf der Website. Dort laden Sie sich die jeweilige interaktive Bedienungshilfe auf Ihren Rechner herunter.

Eine kurze Installation, und schon zeigt Ihnen das grafische Handbuch beim Klicken auf die alte Benutzeroberfläche, wo sich der gewünschte Befehl in der neuen Office-Version befindet!

Ein weiterer Klick bringt Sie im grafischen Benutzerhandbuch wieder auf die ‚alte‘ Programmoberfläche zurück.

Viel Erfolg beim Ausprobieren!
(Möchten Sie lieber PDF-Dateien? Dann suchen Sie in Google nach „Migration“ und „Office 2010“)!

Kerstin Armbrust-Krinn

VIsio 2010 – Links zu guten Informationen


Visio bietet ungeahnte Möglichkeiten – hier die Links auf einige der meiner Meinung nach besten Videos und Infoseiten:

http://www.youtube.com/watch?v=EhgeqQw-FqI

Prozesse

 

http://tblankertz.wordpress.com/2012/02/19/visualisierung-von-project-2010-daten-in-visio-2010/

 

Prozesse Excel mit Shapes verknüpfen

http://www.youtube.com/watch?v=d8roKZIpJuU

Ganzer Channel:

http://www.youtube.com/user/AThehos?feature=watch

 

Viel Spaß beim Ausprobieren!

Kerstin Armbrust-Krinn